Diferenta dintre workbook si worksheet,celula,linie,coloana,extensii excel

Workbook – este fisierul cu extensia xls sau xlsx la versiuni mai noi de excel. El este de fapt documentul excel care cuprinde mai multe worksheet-uri.

Worksheet-ul – in fiecare worksheet gestionam informatia din documentul excel.

Un worksheet se adauga simplu facand click in zona marcata cu rosu.

Deasemenea un worksheet poate fi ascuns sau sters.

Adaugarea unui worksheet unui document excel / workbook:

Fie un document excel care are 2 worksheet-uri. Dorim sa adaugam un al treilea worksheet dati click in zona marcata cu rosu ori de cate ori doriti adaugarea unui nou worksheet:

O alternativa de inserare a unui nou worksheet este si sa accesati si sa alegeti Insert din meniu:

Efectul va fi adaugarea unui al patrulea worksheet cu numele Sheet4:

Schimbarea numelui unui worksheet si a ordinii lor:

Pentru schimbarea numelui unui worksheet se da dublu click in zona Sheet2 daca doriti sa schimbati numele worksheet-ului 2 si se scrie noul nume.

Alternativa ar fi si clic dreapta pe worksheet-ul 2 cu numele Sheet 2 si alegeti optiunea Rename:

Ca sa schimbati ordinea worksheet-urilor din documentul excel/workbook clic pe worksheet-ul dorit si il dragati in zona care doriti.

Ascunderea unui worksheet – functiile hide si unhide din meniu:

Sa presupunem ca dorim sa ascundem sheet-ul Sheet4:

Efectul va fi ascunderea sheet-ului4 doar ca el nu va fi sters definitv.

Recuperarea unui worksheet – comanda Unhide:

El va putea fi recuperat folosind comanda Unhide din meniu:

Excel va va  propune worksheet-urile care au fost ascunse cu comanda Hide:

Stergerea definitiva a unui worksheet – functia delete din meniu:

Fie documentul excel care are 4 worksheet-uri. Dorim sa stergem de exemplu Sheet4:

Stergem Sheet4:

Efectul va fi stergerea Sheet-ului 4:

Parolarea unui worksheet optiunea Protect Sheet:

Fie workbook-ul cu trei worksheet-uri:

Sa presupunem ca dorim sa parolam Sheet2:

Se introduce parola dorita pentru Sheet-ul 2 cu bifare optiunea de sus bifata Protect worksheet and contents of locked cells:

Dupa inserarea parolei dorite vi se va cere reintroducerea parolei pentru confirmarea ei:

Daca cineva doreste sa acceseze worksheet-ul 2 nu va fi lasat deoarece trebuie sa introduca parola:

Ca sa introduceti parola pentru a edita in continuare worksheet-ul 2 cu numele Sheet2 accesati optiunea Unprotect Sheet din urmatorul meniu la clic dreapta pe Sheet2:

Vi se va cere introducerea parolei pentru a avea acces la editarea worksheet-ului  Sheet2:

Tastati parola , apasati OK si acum aveti acces la worksheet-ul dumneavoastra. Practic asa deparolati un worksheet.

Personalizarea si colorarea unui anumit worksheet optiunea Tab Color:

Sa presupunem ca dorim sa coloram cu rosu tab-ul Sheet2. Ca sa realizam acest lucru vom urma  pasii ilustrati in printscreen-urile de mai jos:

Se poate alege si optiunea de sus Theme Color de colorare. Alegem un bleu mai inchis:

Vom avea urmatorul efect:

Observam ca s-a adaugat o subliniere bleu inchis la Sheet2 prin folosirea optiunii Theme Color.

Cand nu e selectat Sheet2 a umplut cu bleu culoarea Sheet-ului:

Mutarea worksheet-urilor:

Se poate face dupa cum am spus prin drag and drop sau folosind optiunea Move or Copy din Meniu:

Alegem sa mutam Sheet2 inaintea lui Sheet1:

Lucru care se si intampla dupa ce alegem si dam clic pe Ok:

Crearea unui Sheet duplicat rapid fara a-l construi de la zero:

Se poate crea o copie a unui Sheet inaintea unui alt Sheet. Se va folosi comanda Move and Copy cu bifarea optiunii Create a copy.

Sa presupunem ca dorim sa cream o copie a lui Sheet2 inaintea lui Sheet1.

Pentru aceasta vom urmari pasii din printscreen-urile de mai jos:

Nu uitati sa bifati optiunea Create for copy:

Efect:

Sheet2 (2) este o copie fidela a lui Sheet2, care este plasata inaintea lui Sheet1. Ca sa redenumim rapid numele sheet-ului copie Sheet2 (2) in Test fie dati dublu click si scrieti Test, fie clic dreapta pe Sheet2 (2) accesati meniul urmator si veti scrie Test:

Cursorul este plasat nu trebuie decat sa scrieti Test acum:

Selectia rapida a tuturor worksheet-urilor comanda Select All Sheets :

Sa presupunem ca dorim sa completam rapid un tabel care are valori in celulele A1, B1 si C1 toate avand valoarea 10. Dorim insa ca aceste valori sa se regaseasca rapid in Sheet1, Sheet2 si Sheet3.

Pentru aceasta selectam toate sheet-urile:

Completam valorile in celulele A1, B1 si C1 si la o navigare atenta in cele 3 worksheet-uri vom vedea ca toate  valorile sunt depuse rapid:

Deselectarea tuturor worksheet-urilor comanda Ungroup Sheets:

Salvarea unui workbook – comanda Save As

Un workbook poate fi salvat sub mai multe formate din meniul File->Save As sau daca apasati tasta F12:

Daca il salvati ca Excel Workbook veti avea un fisier .xlsx (fisier excel versiunea2007).

Daca il salvati ca Excel 97-2003 Workbook veti avea un fisier .xls(fisier excel versiunea 97-2003)

Extensii:

.xlsx – nu permite sa scrii cod sau sa ai macro-uri. E un document excel, vazut ca xml ca si extensia .xlsm

.xlsm – permite sa scrii cod in excel

.xls – contine macro-uri e extensia standard excel

.xlsb – fisier de backup excel si salveaza spatiul cel mai mare pe disc ca fisier excel; deci extensia care comprima cel mai mult fisierul vostru

Ascunderea meniurilor cu tab-uri:

Este suficient sa  apasati tasta CTRL si F1 simultan.

Navigare rapida intre worksheets next worksheet si  previous worksheet:

Folositi CTRL  si pagedown simultan pentru next worksheet, respectiv CTRL  si pageup simultan pentru previous worksheet.

Crearea unui CHART Excel shortcut key:

Selectati valorile din coloanele respective si apasati simultan ALT si F1.

Daca apasati ALT in excel vedeti toate scurtaturile posibile pentru diverse optiuni excel.

Iata si un exemplu concret.

Fie urmatoarea tabela excel:

Sa  presupunem ca dorim sa facem un grafic/chart doar cu valorile continute de primele 2 linii are celor sapte coloane.

Vom selecta valorile care ne intereseaza:

Apoi vom apasa ALT si F1 care va avea ca efect construirea graficului /chart-ului :

Quick Access Toolbar:

Se  pot adauga iconite prin clic dreapta si selectie Add to Quick Access Toolbar. Deasemenea se poate pozitiona Quick Access Toolbar Below sau Above Ribbon.

Quick Access Toolbar se poate personaliza si puteti chiar voi adauga icoite alegand la click dreapta Customize Quick Access Toolbar.

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: