Introducere in Excel

Excel este o forma matriciala de reprezentare a datelor sub forma de linii date de numere si coloane. O celula este data de un numar de ordine al liniei respectiv al coloanei.

Excel face 2 lucruri de baza: calcule si analiza datelor.

Liniile sunt numerotate cu numere , iar coloanele cu litere.

De exemplu daca vrem sa accesam celula D2 de la linia 2 coloana D :

Sau ca sa fie si mai clar vom face notatii ca sa vedeti celula e intersectia dintre coloana si linie in excel am subliniat celula A2 de exemplu:

Observam ca numele coloanelor au numele: coloana_unu, coloana_doi etc.

Cum coloram textul unor coloane:

Ca sa coloram numele coloanelor dintr-o tabela excel-ce contine linii si coloane vom urmari pasii:

Selectam dragand coloanele care ne intereseaza sau click prima celula tineti  shift apasat si click in ultima celula:

Ca sa coloram textul coloanelor cu rosu se click pe butonul Font Color :

Efect:

Daca se doreste schimbarea din nou la culoarea negru a numelor coloanelor ne asiguram ca avem selectate numele coloanelor, se da click pe butonul defilant si se alege culoarea negru si la click se va observa modificarea numelor coloanelor in negru asa cum au fost initial:

In momentul alegerii culorii inainte de click va este aratat si o previzualizare a ceea ce se va schimba.

Cum coloram interiorul unei celule:

Sa  presupunem ca vrem sa coloram interiorul tuturor celulor ce contin valori din tabela ce are numele coloanelor colorate cu rosu.

Selectam toate celulele care au valori si care vrem sa le coloram cu galben sa zicem:

Apoi alegem culoarea din butonul defilant si dam click pe butonul Fill Color avem  previzualizarea inainte de a da click:

Daca vrem sa revenim si interiorul celulei sa nu fie colorat alegem optiunea No Fill:

Atat la Font Color cat si Fill Color aveti sectiunea More Colors care va  permite sa alegeti din mai multe nuante de culori:

Dati click in zona nuantei de culoare dorite si click OK:

Daca un document nu este salvat excel isi face un fisier autosave cu extensia xlsb care poate fi salvat: Acesta va fi salvat cu extensia xlsx sau xls pt. versiune mai veche de excel.

Click Office Buton->Selectati Save As -Faceti astfel incat sa fie suportat si versiune mai veche de excel alegeti a patra optiune :


Adaugarea unei borduri celulelor selectate:


Efect:

Stergerea unei borduri:

Bold, Italic si Underline:

Bold:

Efect bold:

Debifare bold se selecteaza celula si se apasa butonul de bold sau shortcut-ul Ctrl si b simultan.

Italic:

Efect italic:

Debifare bold se selecteaza celula si se apasa butonul de italic sau shortcut-ul Ctrl si i simultan.

Underline: subliniaza celula selectata

Efect underline:

Debifare underline se selecteaza celula si se apasa butonul de Underline sau shortcut-ul Ctrl si u simultan.

Dubla subliniere:

Efect double underline:

Fontul folosit in exemplul de mai jos este Calibri de marimea 11.

Dimensiunea marimii fontului unei celule se poate schimba folosind butoanele din tabul Home numite Increase Font Size si Decrease Font Size :

Ex. Increase Font Size:

Efect Increase Font Size:

Ex. Decrease Font Size :

Efect Decrease Font Size:

Alinierea textului in celule:

Alinierea la stanga a textului- Align Left:

Efect aliniere stanga- Align Left:

Aliniere centrata a textului – Align Center:

Efect aliniere centrata – Align Center:

Aliniere la dreapta a textului – Align Right:

Efect aliniere la dreapta – Align Right:

Rotatia textului dintr-o celula – Butonul Orientation:

Ex_unu:

Efect ex_unu:

Ex_doi:

Efect ex_doi:

Ex_trei:

Efect ex_trei:

Daca se mai alege a doua oara optiunea Vertical Text se revine la stare initiala a coloanei Coloana_patru:

Ex_patru:

Efect ex_patru:

La alegerea a doua oara a aceleiasi selectii se obtine starea initiala a coloanei a  patra:

Ex_cinci:

Efect ex_cinci:

La alegerea a doua oara a aceleiasi selectii se obtine starea initiala a coloanei a  patra:

Ultima  optiune se refera la formatarea si alinierea celulor custom:

Similar daca dati clic in zona allignement se deschide aceeasi fereastra:

Optiunile Increase si Decrease Indent:

Increase Indent:

Efect Increase Indent:

Decrease Indent:

Efect Decrease Indent:

Optiunea Merge:

Merge and Center:

Efect Merge and Center:

Limitarea numarului de zecimale:

Fie:

Daca dati clic  pe butonul Increase Decimal va adauga o zecimala tuturor valorilor din celulele selectate:

Ca adaugam inca o zecimala apasam acelasi buton.

In schimb daca dorim sa stergem o zecimala pentru fiecare dintre celule se apasa butonul Decrease Decimal:

Efect – va fi stearsa o zecimala:

Obs: La fiecare clic pe butonul Decimal Decrease va fi stearsa o zecimala.

Despre Comma Style, Percent Style si Accounting Format Number :

Comma Style – rotunjeste doar la 2 zecimale mereu valoarea din celula selectata.

Efect Comma Style:

Percent Style – inmulteste valoarea din celula cu  100 si adauga si semnul procentului apoi:

Efect Percent Style:

Accounting Format Number – inmulteste valoarea din celula cu  100 si adauga semnul currency dolar, euro etc. in fata valorii din celula

Cu simbol dolar:

Efect simbol dolar:

Lira sterlina:

Efect lira sterlina:

Daca doriti sa mariti numarul de zecimale de la 2 accesati acest meniu pentru Accounting Number Format :

Efect:

Despre Clipboard, Font , Alignement si Number adica formatul numerelor :

Clipboard:

Efect Clipboard:

Font – alegem fontul si marimea

Efect Font:

Alignement:

Efect Alignement:

Number:

Efect Number:

Customize Quick Access Toolbar:

Adaugati noi iconite care le folositi curent in bara de instrumente rapide:

Click  pe butonul Customize Quick Access Toolbar:

Apoi bifati sau debifati iconitele care vreti sa apara in bara de acces rapid: la click pe sort ascending va aparea de exemplu acel butonas in bara de meniu care va permite ordonarea crescatoare a unei anumite coloane.

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: