Functia IF excel

Sa zicem ca vanzarile unei firme totalizeaza 65000 $.

Seful va spune ca daca depasiti 50000$ ca bonus la vanzari va acorda un bonus de 500$.

Avem 2 situatii in celula Bonusul tau avem 500$ daca aducem un bonus la vanzari firmei de 50000$ sau nimic daca vanzarile sunt sub 50000$.

Functia IF:

Avem insa si alte 2 cazuri daca vanzarile sunt mai mici:

Sau daca sunt egale cu bonusul vanzarilor:

Ex_doi if:


Alte ex

Excel Magic Trick 167p1 IF function

si

Excel Magic Trick 167p2 IF function

 

Advertisements

Print Preview- Printare rapoarte , tabele excel rapid

Fie tabelul urmator:

Accesul la functia print preview se face tastand ctrl si f2 sau din meniul urmator:

Avem optiunile de print, page setup, zoom si close print preview:

Inainte de a printa ceva ne asiguram de proprietatile paginii page setup: sau alt si p si sp sau alt si f si u versiuni mai vechi excel

Setari tabul page:


Setari tabul Margins:


Tabul header and footer:

Tabul sheet:

Daca aveti mai multe pagini de printat puteti selecta ce randuri sa apara pe fiecare pagina cu optiunea din tabul Sheet -> Rows to Repeat at Top:

Acces similar la rows to repeat at top:

Mai jos exista si optiunea Columns to repeat at top unde vom selecta eventualele coloane care dorim sa se repete pe fiecare pagina daca este cazul desigur.

Setarea doar a unui anumit tabel de printare

Se selecteaza doar tabelul respectiv.

Apoi :

Totul despre charts in excel

Fie urmatorul tabel:

Se calculeaza cele 2 sume ilustrate mai jos:

Vom calcula suma liniilor si a coloanelor si le vom stoca in coloana Total si linia Total:

Tabelul final:

Dorim sa realizam un chart vom urma etapele de mai jos:

Vom selecta mai intai datele carora dorim sa le trasam graficul:

Navigati la meniul Insert->Chart si avem o multime de grafice/charts:

Alegem chart de tip column 2d-clustered column:

Efectul alegerii graficului column 2d clustered column:

Se observa ca daca graficul/chart-ul este selectat avem Chart Tools.Accesam tabul Design.

Accesati Chart Tools si in Quick Styles aveti stiluri pentru graficul vostru:

Daca accesati Quick Layout aveti asezare diferita a legendei si modul graficului se schimba:

Se poate schimba si tipul graficului din mers alegand Change Chart Type:

Optiunea Move Chart:

Va permite sa mutati un grafic dintr-un sheet in alt sheet.

Object in si alegeti unde vreti sa mute graficul.

Switch Row Columns of Chart:

Initial graficul arata asa:

La final:

Toate  se afla in Chart Tools-Design.

Chart Tools-tabul Layout:

Titlul unui grafic

Se poate insera in josul graficului , centrat sau se poate inlatura titlul unui grafic alegand optiunea Chart Title:


Inserare Data Labels:

Ca sa inserati graficul intr-un worksheet separat apasati tasta F11, iar shortcut key alt si f1 integreaza graficul column in acelasi worksheet.

Schimbare proprietati componenta grafic

Ctrl si c si selectati o celula cu ctrl si v copiati tabelul putin mai jos.

Aveti posibilitatea sa editati fiecare componenta a graficului si sa-i schimbati proprietatile e suficient sa o selectati si sa apasati combinatia de tasta ctrl si tasta unu.

Chart2: – Inserarea unui chart pie

Fie worsksheet-ul cu numele Chart_doi:


Nu folositi grafic pie tri-dimensional distorsioneaza proportiile graficului.

Vom alege grafic pie 2d:

La fel orice element poate fi selectat si modificat cu ctrl si tasta unu. Formatare la fel din Layout-Data Labels-More Data Labels:

Se pot draga series rezulta ceva ca mai jos:

Chart3: – Inserarea unui chart scatter diagrama x si y


Tabel scatter:


Adaugare titlu axa Oy:

Adaugare titlu axa Ox:

Schimbarea reprezentarii grafice:

Vom selecta punctele graficului :

Graficul se observa ca este liniar. Avem si ecuatia de gradul intai care descrie graficul liniar.

Daca se da clic din nou dreapta selectand punctele graficului si alegem Add Trendline exponential este adaugata si reprezentarea grafica exponentiala.

Chart Stacked Data

E column bar sunt separate. Clic dreapta Add Data Labels. Cam aceleasi functionalitati ca si column chart.

Calcule cu date calendaristice si formatarea orelor

Tabela de mai jos ilustreaza cum se calculeaza diferenta dintre doua date. Diferenta e data de numarul de zile si rezultatul e formatat ca general. Shortcut key este ctrl si shift si ~ la formatarea general:

Data curenta este intoarsa si daca folositi functia built-in today:

Calcul timp lucrat later_time-start_time de inmultit cu douzeci si patru de ore. Dk il formatati ca general e partea zecimala cat din zi a lucrat.


Functia ROUND atunci cand apar probleme la calcul datorita formatarii

Sintaxa generala:

Functia ROUND are 2 parametri numarul sau formula introdusa de calcul respectiv numarul de zecimale la care rotunjim rezultatul:

Conteaza fiecare zecimala la nivel de buget deci este esential sa calculam exact o suma de 2 valori rotunjite ca in cazul din tutorialul de mai jos.

ROUND (number_or_formula_calculation,number_of_digits)

Deci functia round rotunjeste un numar inserat intr-o celula/sau rezultatul unei formule adica primul parametru la nr.de zecimale specificate adica al doilea parametru.

Ca sa nu rotunjeasca rezultatul la 242.43 daca avem 242.427 daca nr de zecimale

va fi 2 vom avea 242.42 si nu rotunjirea 242.43.


Mai jos avem un exemplu complet de utilizare al functiei ROUND functie de toate

cazurile posibile numar pozitiv, negativ sau egal cu zero:


Functiile round,rounddown,roundup,even,odd,floor,ceiling sunt explicate in

highline class de mai jos

int(nr)

int(rand()*200) – genereaza nr.random

trunc – truncheaza un nr. la un intreg se aplica la nr.zecimale

floor – rounds down to an integer se aplica la nr.zecimale

ceiling – rounds up to an integer se aplica la nr.zecimale

Tutorial round de rotunjire la ultimul cent:

Highline Excel Class 28: More Excel Basics Review


Se vorbeste si despre toate optiunile paste special la selectia si copierea mai multor

celule si paste-ul lor in alta zona are optiunea skip blanks.


Stilizarea/Formatarea numerelor si a celulelor tutorial complet

Se selecteaza range-ul de celule si  se da click ctrl si tasta unu pentru a accesa format cells.

Sau ca alternativa selectati celulele, clic dreapta si alegeti Format Cells:

a. Exista stilizari de fill si font de culoare.

Fill color galben:

Font color rosu:

b. Stilizari de format de tip border

c. Stilizarea si formatarea numerelor, aliniere, introducere cotatie dolar, euro etc.

A. Vom lua un exemplu concret:

Calculam suma  pe luna ianuarie:

Dublu clic sageata neagra si completam coloana Total:

Calculam acum si sumele pe coloane:

Dragam in dreapta si obtinem toate sumele pe coloane:


Vom formata eficient titlul tabelului fara a folosi optiunea Merge &Center:

Selectam celula si clic dreapta si alegem meniul Format Cells:


Accesam tabul Alignement si la Align Text Horizontal alegem optiunea Center Across Selection:

Clic apoi in tabul Font si alegem culoarea fontului alb:

Clic apoi in tabul Fill si alegem culoarea background-ului celulei rosu:

Clic apoi in tabul Border si alegem modelul Outline de bordura a celulei:

Toate acestea realizat dati clic OK si veti vedea titlul formatat ca mai jos si selectam celulele de cap de tabel si alegem culoarea fill negru si culoarea de font alb:

Vom selecta intregul tabel cu shortcut key ctrl si asterisk, ctrl si tasta unu sau clic dreapta ->format cells->alegem tabul border si bordura inside:

Efect:

Vom stiliza/formata valorile din interiorul tabelului care sunt date de celule cu background alb si valori. Vom selecta deci aceste celule care ne intereseaza clic dreapta ->format cells si accesam tabul Number:

Selectam tabul Number, optiunea Accounting si alegem sa scriem aceste valori cu 2 zecimale iar valoarea lor sa fie exprimata in dolari:

Efect:

Sa zicem ca nu vrem ca valorile din mijloc sa aiba o cotatia. Le selectam ctrl si unu sau clic dreapta->format cells alegem tabul Number->Accounting si dam la none. Astfel nu vom mai avea acele valori exprimate in dolari:

Formatam tabelul astfel incat sa se cunoasca ca am facut un calcul:

Marcam dedesubtul celulelor unde am calculat totalul pe coloane cu o linie mai subtire pentru a marca sfarsitul calcului. Linia mai ingrosata de mai sus marcheaza ca am facut un calcul:

B. Vom lua acum un al doilea exemplu care vorbeste despre formatarea numerelor:

Timpul poate fi formatat ca un procentaj al zilei astfel:

Timpul este ex primat in AM si il formatam ca  parte a zilei astfel:

Efect:


Similar se procedeaza si cu ora Timp iesire.

Schimbarea din PM in AM:

Sa presupunem ca dorim sa schimbam formatul timpului :

Orele lucrate sunt date de formula: =(B10-B9)*24 se schimba pm in am editand celula.

Si trebuie sa formatam celula din tabul number->general.

Date calendaristice:

Daca formatam cele 2 date calendaristice ca general ni se va specifica numarul de zile:

Efect:

Diferenta a doua date ca numar de zile formatat number->general:

Efect:

Diferenta a doua date ca numar de zile formatat number->date:

Efect:

Formatarea celulelor ca ACCOUNTING -dolar, euro etc:

Formatarea celulelor ca procent: (inmulteste cu 100 valoarea curenta din celula) :


Se poate formata si la general:

Formatare custom:

Numarul nu se vede desi a fost introdus deoarece este formatat custom am pus ;;; deoarece numarul e format din trei cifre:

Formatare celula procentaj prezentare detaliata:

Daca celula nu e preformatata adica inainte sa introduceti o valoare in celula si introduceti o valoare procentul va fi dat de acea valoare inmultita cu 100 deci sa nu fiti surprinsi:

Exemplu:

Efect:

Daca celule sunt preformatate

Ca o verificare dupa printscreen-ul de mai jos puteti reformata celula ca general si veti avea vechea valoare adica 0.3

Exista si format as you type si in acest caz e suficient sa introduceti valoarea procentuala urmata de semnul %.

Daca in schimb selectati celulele si le preformatati indiferent ca introduceti 3 sau .03 el va recunoaste procentul de 3%:

Cresterea cu un procent

Aveti o suma 222 si vreti sa o cresteti cu 4 la suta.

222 plus 222 de inmultit cu 4 la suta asta e formula generala.

Sau o alta varianta 222 si inmultiti si treceti in paranteze unu adunat cu valoarea procentuala din celula.


Highline Excel Class 10: VLOOKUP SUMIF & Percentage Increase





Copierea unei formule excel, formatarea unei celule

Atunci cand copiati o formula toate regulile referintelor de celule se aplica.

Taierea unei formule excel comanda CUT:

Se selecteaza celula unde avem formula se apasa CTRL si x simulatan si ctrl si v simultan in noua celula unde dorim sa lipim formula.

Formatarea unei celule folosind stilul predefinit Cell Styles:

Se selecteaza celula si se alege stilul predefinit formatarii celulei. Inainte de a-l alege aveti si un preview in celula respectiva a modului in care veti formata o celula folosind un stil predefinit.


Previous Older Entries